Catégorie : InBox

Transformez les différences en forces, devenez une équipe unie.

La force d’un CODIR réside dans sa capacité à travailler de manière unifiée, malgré les diverses personnalités et responsabilités. Si vous ressentez des tensions ou des divergences au sein de votre équipe de direction, cet atelier est conçu pour renforcer la cohésion.

Les problèmes que vous pouvez rencontrer : Des tensions entre les membres, une collaboration inefficace, une atmosphère tendue lors des réunions.

Contenu de l’atelier : L’atelier « Renforcez la Cohésion d’Équipe au Sein du CODIR » est une exploration des dynamiques d’équipe, des styles de communication et des méthodes de résolution de conflits. Grâce à la facilitation, nous identifierons les points de friction et travaillerons à renforcer la confiance mutuelle. En utilisant l’intelligence collective, nous partagerons des stratégies pour améliorer la collaboration, la communication et la compréhension mutuelle.

Bénéfices : Une équipe de direction plus soudée, des réunions plus productives, et une meilleure collaboration entre les membres.

Avantages pour vous : Positionnez-vous comme un leader qui valorise la cohésion d’équipe et la collaboration. Bénéficiez d’une équipe de direction qui travaille harmonieusement vers des objectifs communs.

Comment cela va-t-il se passer ? L’atelier combinera des sessions de discussion, des activités de team building et des simulations pour renforcer la cohésion d’équipe.

Ne laissez pas les tensions internes entraver votre succès. Rejoignez-nous pour cet atelier et forgez une équipe de direction soudée. Réservez dès maintenant et transformez votre CODIR en une force unie.

Un des meilleurs moyens de faire bouger votre organisation.

Dans un monde en constante évolution, la capacité à innover et à collaborer efficacement est plus importante que jamais. Chez Insuffle, nous sommes spécialisés dans l’organisation de temps collectifs qui favorisent l’innovation, la collaboration et l’engagement. L’un de nos outils les plus puissants est le Forum Ouvert, une méthode de facilitation qui permet à des groupes de toutes tailles de traiter des questions complexes et conflictuelles de manière productive.

Qu’est-ce qu’un Forum Ouvert ?

Le Forum Ouvert est une méthode de facilitation qui donne à chaque participant la possibilité de s’exprimer et de contribuer, créant ainsi un environnement d’écoute et de respect mutuel. Il est particulièrement efficace pour traiter des questions complexes et conflictuelles, et peut être utilisé avec des groupes de toutes tailles, de quelques personnes à plusieurs centaines.

Pourquoi choisir Insuffle pour organiser votre Forum Ouvert ?

Chez Insuffle, nous avons une vaste expérience de l’organisation de Forums Ouverts pour une variété d’organisations. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos défis, et nous concevons un Forum Ouvert sur mesure pour votre organisation. Nous nous occupons de tout, de la définition du thème à la facilitation des discussions, en passant par la documentation des idées et des actions qui émergent.

Les avantages d’un Forum Ouvert

Un Forum Ouvert peut transformer votre organisation de plusieurs façons :

• Stimuler l’innovation : En donnant à chaque participant la possibilité de s’exprimer et de contribuer, le Forum Ouvert stimule la créativité et l’innovation.
• Améliorer la collaboration : Le Forum Ouvert favorise la collaboration en permettant aux participants de travailler ensemble sur des questions complexes et conflictuelles.
• Augmenter l’engagement : En impliquant tous les participants dans le processus de prise de décision, le Forum Ouvert augmente l’engagement et la motivation.
• Résoudre les conflits : Le Forum Ouvert offre un espace sûr pour traiter les conflits de manière constructive, favorisant ainsi la résolution des problèmes et l’amélioration des relations.

Comment se déroule un Forum Ouvert ?

Un Forum Ouvert organisé par Insuffle se déroule en plusieurs étapes :

1. Préparation : Nous travaillons avec vous pour définir le thème du forum, qui doit être une question ouverte liée à un enjeu réel et important pour votre organisation. Nous vous aidons également à identifier les participants, qui peuvent être des membres de votre organisation ou des parties prenantes externes.
2. Ouverture : Le jour du forum, notre facilitateur expérimenté explique le processus, les quatre principes et la loi des deux pieds. Il invite ensuite les participants à proposer des sujets de discussion liés au thème.
3. Création de l’agenda : Les participants qui ont proposé des sujets de discussion deviennent les hôtes de ces discussions. Ils choisissent un horaire et un espace pour leur session, et l’agenda du forum est créé.
4. Sessions de discussion : Les sessions de discussion ont lieu simultanément dans différents espaces. Les participants sont libres de se déplacer entre les sessions selon la loi des deux pieds.
5. Clôture : Tous les participants se réunissent pour partager les idées et les actions qui ont émergé des sessions de discussion. Un plan d’action est élaboré pour mettre en œuvre ces idées.

Les quatre principes du Forum Ouvert

1. Qui que ce soit qui vient est la bonne personne : Cela signifie que ceux qui sont présents sont ceux qui ont le plus à contribuer à la discussion, car ils se soucient suffisamment du sujet pour participer.
2. Quoiqu’il se passe est la seule chose qui pouvait se passer : Cela encourage les participants à se concentrer sur le présent et à accepter les événements tels qu’ils se produisent.
3. Ça commence quand ça commence : Cela reconnaît que la créativité ne se déroule pas toujours selon un horaire précis.
4. Quand c’est fini, c’est fini : Cela signifie que les discussions doivent durer aussi longtemps qu’il y a de l’énergie pour les alimenter, ni plus ni moins.

La loi des deux pieds

Si vous vous trouvez dans une situation où vous n’apprenez rien ou ne contribuez à rien, utilisez vos deux pieds pour aller ailleurs. Cela encourage les participants à prendre en charge leur propre apprentissage et leur contribution.

Les deux rôles dans un Forum Ouvert

1. Hôte : Si vous proposez un sujet de discussion, vous devenez l’hôte de cette discussion. Votre rôle est de faciliter la conversation et de veiller à ce que les idées et les actions qui en émergent soient documentées.
2. Participant : En tant que participant, votre rôle est de vous engager dans les discussions qui vous intéressent le plus, d’apporter votre contribution et d’apprendre des autres.

Conclusion

Un Forum Ouvert peut transformer votre organisation en stimulant l’innovation, en améliorant la collaboration et en augmentant l’engagement. Chez Insuffle, nous sommes prêts à vous aider à réaliser ces bénéfices. Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser un Forum Ouvert dans votre organisation.

Ne laissez pas passer cette opportunité de transformer votre organisation. Cliquez ici pour contacter Insuffle et organiser votre Forum Ouvert dès aujourd’hui. Ensemble, nous pouvons libérer le plein potentiel de votre organisation.

Codir face aux défis du 21e siècle

Atelier Découverte : La Puissance de l’Excellence Collaborative pour les Dirigeants

Avez-vous déjà envisagé d’améliorer la performance et la cohésion de votre équipe grâce à l’intelligence collective et au travail collaboratif ? Découvrez notre atelier de découverte de 3 heures et transformez votre entreprise en un acteur majeur de l’innovation et de la réussite !

• Amélioration de la communication et de la cohésion d’équipe.
• Accélération de la prise de décision et de la résolution de problèmes.
• Renforcement de la créativité et de l’innovation au sein de votre entreprise/
• Développement d’un environnement de travail stimulant et épanouissant.

réserver l’atelier découverte

Révélez la force de votre comité de direction en fusionnant collaboration et intelligence collective pour un impact inégalé !

• Sans une communication claire et transparente, un Codir est destiné à l’échec.
• Les conflits au sein d’un Codir peuvent mener à la paralysie de l’entreprise.
• L’alignement stratégique est essentiel pour garantir que toutes les parties prenantes travaillent vers un objectif commun.
• Une prise de décision inefficace peut conduire à des résultats désastreux pour l’entreprise.
• La mise en œuvre réussie d’une décision dépend de l’engagement et de la collaboration de tous les membres du Codir.

Un atelier de 3 heures est parfaitement adapté à vous, dirigeants, et voici pourquoi :

Gestion du temps : En tant que dirigeant, votre emploi du temps est souvent très chargé. Un atelier de 3 heures vous permet de bénéficier d’un apprentissage intensif et de compétences essentielles sans empiéter excessivement sur votre temps précieux.

Efficacité : Un atelier de 3 heures est conçu pour être concis et aller droit au but, en se concentrant sur les éléments clés et les compétences les plus pertinentes pour votre rôle de dirigeant. Cela garantit que vous tirerez le meilleur parti de chaque minute passée dans l’atelier.

Énergie et engagement : Un format de 3 heures permet de maintenir un niveau d’énergie et d’engagement élevé tout au long de l’atelier. Cela facilite la concentration et l’absorption des nouvelles connaissances et compétences.

Flexibilité : Un atelier de 3 heures peut être plus facilement intégré dans votre emploi du temps, même lors de journées chargées. Cela signifie que vous pouvez vous engager dans l’atelier sans sacrifier d’autres engagements importants.

Application pratique : Un atelier de 3 heures vous permet de vous familiariser rapidement avec les concepts et les compétences présentés, et de commencer à les appliquer immédiatement dans votre organisation. Cela facilite la mise en œuvre des changements et l’atteinte de résultats concrets pour votre entreprise.

Programme de l’atelier

Yoan Lureault sera votre facilitateur pour cet atelier sur l’intelligence collective et la collaboration. Fort d’une expérience depuis 2003 en tant que directeur de projet, chasseur de tête et consultant en entreprise, Yoan a accompagné depuis de nombreuses années des codir et des comex dans divers secteurs et pour toutes tailles d’entreprises.

Son expertise a permis d’apporter plus de sérénité et de simplicité dans la gestion des équipes et la prise de décisions stratégiques. Grâce à une approche pragmatique basée sur des concepts facilitant la performance collective, Yoan saura vous guider et vous transmettre des outils et des méthodes éprouvées pour renforcer l’intelligence collective et la collaboration au sein de votre entreprise.

Pour en savoir plus sur son parcours professionnel et ses réalisations, n’hésitez pas à consulter son profil LinkedIn

Transformez les tensions en opportunités de croissance : apprenez à résoudre les conflits avec succès !

Dans un monde professionnel en constante évolution, les conflits sont inévitables. Les désaccords et les malentendus peuvent rapidement s’intensifier, sapant la productivité, l’harmonie et la motivation de votre équipe. Ne laissez pas ces tensions nuire à votre succès ! Notre atelier sur la gestion des conflits vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour résoudre les conflits de manière constructive et renforcer la cohésion de votre équipe.

Ce que vous allez découvrir dans cet atelier :

• Les causes profondes des conflits et comment les identifier rapidement
• Les différentes étapes de la résolution des conflits et les meilleures pratiques pour les gérer
• Des techniques de communication efficaces pour désamorcer les tensions et faciliter le dialogue
• Comment créer un environnement de travail où les conflits sont abordés de manière proactive et constructive

Les avantages pour votre organisation :

• Une meilleure communication et une collaboration plus efficace entre les membres de l’équipe
• Une augmentation de la satisfaction et de la motivation des individus
• Une réduction du temps et des ressources consacrés à la résolution des conflits
• Une amélioration de la réputation de votre entreprise en tant que lieu de travail sain et harmonieux

Les bénéfices pour vous :

• Des compétences renforcées en matière de leadership et de gestion d’équipe
• Une meilleure compréhension des dynamiques interpersonnelles et de la psychologie des conflits
• Des relations de travail plus saines et plus productives
• Un sentiment d’accomplissement en aidant votre équipe à résoudre les conflits et à avancer ensemble

Rendez visible ce qui est complexe.

Cartographier un processus n’implique pas uniquement de matérialiser ce dernier. Il nécessite 3 choses importantes : le rendre visible, explicite et reconnu de tous. L’in’box que nous avons créée le permet.

Il convient de réunir les acteurs de ce processus et de prendre le temps de le rendre visible non pas par la théorie mais par la pratique.

“Il suffit de suivre le processus” … une phrase qui revient trop régulièrement. Ce n’est pas parce qu’un processus existe, qu’il est LE bon et qu’il est reconnu comme tel par tous. Nous bâtirons collectivement votre processus actuel, nous n’améliorons que ce qui est connu. Partir du présent, permet par la suite de le faire vivre, évoluer …

Que vous souhaitiez créer un processus, l’améliorer ou encore qu’il soit visible ; créons ensemble votre in’box et rendons ensemble lisible ce qui est complexe. 

La Rolls des in’box ;
on nous la demande encore et encore. 

Cette in’box est votre in’box préférée. Pourquoi ?

Tout d’abord parce que vous ne la trouverez nulle part ailleurs, c’est du 100% Insuffle ( une in’box  née de plusieurs expériences satisfaisantes avec les clients que nous avons accompagnés.)

Que cela soit pour vous organiser, imaginer le futur, construire une stratégie, définir les contours d’une nouvelle organisation, réussir une réunion, soutenir des changements, organiser un évènement, préparer un onboarding … cette in’box s’adapte à toutes vos attentes.

Sa force ? sa simplicité d’exécution et de création. 

Qu’est ce qu’un état désiré ?

L’état présent représente le point de départ, votre situation actuelle, votre réalité du moment.

L’état désiré représente le but à atteindre, une projection idéale et désirée vers un futur que nous aimerions atteindre. En plus du but, c’est comme si nous avions la possibilité de nous projeter dans le futur et que nous pouvions le photographier, le filmer … en capter toute l’essence.

Imaginez que nous embarquions ensemble dans une machine à remonter le temps. Si grâce à ce véhicule unique en son genre, vous pouviez percevoir les succès d’un futur qui vous est accessible, prendre en photo les éléments remarquables, indispensables, uniques … impliquants. Ces photos seraient votre but, votre état désiré. Pour vous. Pour votre équipe. Pour votre organisation.

Cette in’box est composée de 3 parties :

• l’état présent : notre réalité, notre point de départ.
• l’état désiré : NOUS dans un futur que nous désirons vraiment. L’art de se projeter. Qu’est ce que nous aimerions observer ensemble demain?
• Relier : comment relier ces deux états, les pièges à éviter, définir les ressources utilisées, les risques, les moteurs …

Croyez-nous, aucun résultat de ces in’box n’était identique.

Cet outil vous aidera à voir les options d’action. Il peut également vous aider à transformer des solutions en de nombreux objectifs stratégiques actionnables.

Quelles sont les bénéfices de cette in’box ?

• un moyen de se projeter dans le futur afin d’en découvrir des résultats concrets palpables « Imaginez que vous êtes au top, à quoi le voyez vous ? à quoi cela ressemble ? racontez-nous ce que vous voyez ? ce que les autres voient ? »
• un atelier 100% participatif ; vous construisez à plusieurs un futur qui vous sera propre
• un canevas 100% évolutif : dessinez votre état désiré et non celui des autres
• une démarche impliquante découpée en 3 phases
• des questions puissantes qui vous permettront de découvrir de nouveaux horizons.
• un moyen de créer de formidables petits pas engageants.

Laissez- vous surprendre par cette in’box qui s’adaptera à toutes vos situations. Que vous souhaitiez définir la vision de votre équipe, dessiner les contours d’un nouveau projet, décrire une vision d’entreprise sur plusieurs années … laissez vous guider dans cette in’box « Etat désiré ».

Comment :

• en facilitant cet atelier 100% Insuffle
• en vous apprenant à l’animer et le faciliter dans vos équipes
• en vous transmettant les supports
• en vous partageant toutes les astuces

Les autres in’box

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• Atelier Découverte pour Codir.
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Devenez des pirates organisationnels

Piratez votre chemin vers l’innovation

Vous avez un problème, vous avez des solutions. Vous vous demandez comment identifier et résoudre les problèmes dans votre organisation ? Nous sommes ici pour faciliter la vie!

Les hackathons sont un excellent moyen de trouver de nouvelles façons d’innover, d’apprendre et de trouver des solutions aux problèmes que vous n’aviez jamais pensé avoir. C’est pourquoi nous avons créé cette in’box unique – juste pour votre organisation. Notre équipe a conçu l’in’box Hackathon : hackez votre organisation en seulement 2 jours – étape par étape pour réussir l’innovation de votre entreprise.

Un hackathon est un type d’événement axé sur l’obtention de résultats. Les hackathons sont généralement organisés sous forme de compétitions et les participants travaillent généralement en équipe pour créer un projet.

Un hackathon peut se concentrer sur le développement de logiciels ou de matériel, la conception, la science des données ou toute autre activité créative où le prototypage rapide peut être utilisé. Les objectifs des hackathons varient considérablement et ils sont généralement organisés autour d’un thème ou d’un sujet particulier.

En effet, les hackathons sont organisés pour une durée déterminée et dans un but précis, ils créent un environnement dans lequel les équipes sont mises au défi de travailler en collaboration et de prototyper leurs idées, ce qui peut conduire à la création de solutions innovantes en un rien de temps.

Les étapes clés de cette in’box

• Décrire clairement l’intention du Hackhaton ( Comment mieux nous organiser ? Comment gérer la création d’un nouveau projet/service/ …)
• Définir le cadre et le planning
• Décliner cette intention en éléments actionnables
• Réunir les individus volontaires
• Lancer la machine.

Un hackathon est un événement qui rassemble des personnes de différentes disciplines pour résoudre un problème. L’objectif n’est pas seulement de fournir le produit ou le service, mais aussi de s’engager avec des personnes qui ont des perspectives et des compétences différentes.

Découvrez comment cela se passerait dans votre organisation.

Comment :

• en définissant des objectifs clairs et explicites
• en créant un planning 100% personnalisé
• en vous aidant à impliquer les individus
• en créant un cadre sécurisé et sécurisant permettant l’innovation
• en facilitant et en animant les 2 jours

Enfin tous aligné-e-s vers une destination commune.

Dans cette in’box, nous vous donnerons les clés pour réussir à aligner vos intentions avec les actions collectives afin d’atteindre vos missions ! Le M.O.S.T sera votre meilleur allié pour aligner vos organisations et vos équipes.

En moins de 3h, que vous soyez directeurs, managers, facilitateurs … nous animerons spécialement pour vous, un atelier à l’apparence très simple, mais d’une redoutable efficacité.

Oui, mais comment ?

Plusieurs temps forts seront à prévoir. Que vous soyez physiquement tous présents ou à distance, nous parcourerons ensemble 6 grandes étapes.

📌 La première consistera à identifier la vision de l’entreprise. : que souhaitons-nous être ? ou souhaitons-nous aller ? qu’est ce qui nous caractérise ?

Cette citation d’Antoine de Saint Exupéry résume parfaitement notre état d’esprit : « Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose… Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le cœur de tes hommes et femmes le désir de la mer. »

📌 Dans un second temps, nous aborderons, la partie mission de l’entreprise : ce que nous souhaitons réaliser dans les 1-3 ans.

📌 Puis viendra la partie relative aux objectifs; ceux qui nous permettront de mesurer notre avancement, notre mouvement.

📌 Suite à cette étape, nous découperons ces objectifs en stratégie. Comment atteindre ces derniers ?

📌 Enfin, cela s’achèvera par la partie tactique. Que faire pour un bon déroulement de la stratégie préalablement établie?

A l’issue de cette in’box, nous pourrons prévoir ensemble, les prochaines étapes pour atteindre vos ambitions. Le MOST constituant un premier pas.

Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre article sur notre blog.

Comment :

• en vous guidant méthodiquement dans l’alignement
• en vous proposant un canevas adapté
• en facilitant les interactions
• en réduisant les boucles de feed-backs
• en créant un environnement ludique et sécurisant

Se réunir n’est pas une excuse pour ne plus collaborer 

Finissons-en avec les réunions répétitives, ennuyantes, sans intérêt, sans action, sans préparation …. C’est l’in’box phare de tout notre catalogue ! Nous vous apprendrons à créer des réunions puissantes en vous donnant de super pouvoirs pour que chacune d’entre- elles soit une réunion avec un véritable effet “Waou”. Il existe des petits trucs qui font de réelles différences. Venez tester cette in’box unique !

« Je passe mes journées en réunion et cela ne sert a rien » . Que dire ? Comment ne pas être d’accord ? Nous passons(perdons?) beaucoup de temps en réunion. C’est un fait mais ne pourrions-nous pas faire différemment en faisant moins de réunions inutiles et d’avantage de réunions efficaces et efficientes. Continuez donc à lire 🙂

Nous verrons dans cette inbox, différents aspects pour créer des réunions qui ont du punch !

• Déterminer un objectif clair et connu de tous.
• Inviter les bonnes personnes : l’invitation ne passe pas par un simple envoi Outlook, c’est bien plus que ca.
• Fixer un cadre et des règles : quand un groupe joue au Monopoly, si un de ses membres commence à jouer au Tarot, que se passe-t-il ? Est-ce normal ? Les règles sont là pour que tout se passe bien, pour faciliter les choses.
• La gestion du temps : cela semble évident ! Mais que veut-dire gérer le temps ? Comment découper la réunion en petites réunions pour atteindre un objectif et être toujours focus sur ce dernier
• L’espace, que cela soit un espace virtuel ou physique, l’espace doit être préparé ; 
• …

Quand on parle d’invitation, nous aimons utiliser l’exemple suivant : nous organisons un repas à domicile; envoyons- nous seulement un sms ou un mail avec l’adresse et le lieu à chaque invité ? Ou personnalisons-nous les choses? … pour une réunion c’est la même chose. Qu’attendons-nous d’une personne quand elle vient assister à une réunion ? Que pouvons-nous lui offrir de différent ? Comment pourra-t-elle nous aider ? Une multitude de questions qui crée une implication plus importante de la part des membres de vos réunions.

« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »
Henry Ford

Durant 2 heures, votre groupe découvrira des petites  astuces qui feront vraiment une différence.

L’inbox est souvent (re)demandée pour: 

• l’animation de réunions difficiles
• La recherche de nouvelles façons de faire
• l’ aide à un groupe afin de trouver des solutions
• Soutenir une décision 
• …

Réunir des gens est très interessant mais réunir des gens sans but est contre productif. La réunion rythme nos journées de travail. Les opérationnels en parlent souvent comme d’un fléau … pourtant il est bien de se réunir pour avancer sur un problème commun. Une réunion consiste à réunir des gens pour avancer sur un sujet pour lequel nous ne pourrions rien faire en étant seul ! Ainsi, pour répondre à cet enjeu, posons-nous les bonnes questions. Créons ensemble, dans vos organisations, des réunions énergisantes, importantes et innovantes. 

Créez votre équipe idéale.

« Designer » ne veut pas dire dessiner ! Ici, designer veut dire que vous créerez les contours d’une équipe avec la connaissance des dynamiques de groupes, d’intelligence collective, de la maturité de la vie d’une équipe, de ses objectifs, des contraintes…

Nous animerons un atelier autour d’un canevas propre à Insuffle qui permettra de designer une équipe aux petits oignons 😃

Cette in’box est fréquemment utilisée au moment de la constitution d’une équipe ou lorsque des tensions apparaissent entre les membres qui la constituent.

Nous verrons ensemble grâce à un outil très simple, comment designer cette équipe que tout le monde aimerait manager en créant une environnement favorable.